จัดงานกลางแจ้ง เป็นรูปแบบงานที่ได้รับความนิยมอย่างต่อเนื่อง ไม่ว่าจะเป็นงานองค์กร งานเปิดตัวสินค้า งานเลี้ยงสังสรรค์ งานแต่งงาน งานเทศกาล งานชุมชน หรืองานอีเว้นท์ขนาดใหญ่ เพราะมีบรรยากาศที่เปิดโล่ง สบายตา รองรับผู้ร่วมงานได้จำนวนมาก และสามารถออกแบบพื้นที่ได้อย่างอิสระ แต่ในขณะเดียวกัน การ จัดงานกลางแจ้ง ก็มีรายละเอียดที่ต้องเตรียมมากกว่างานในอาคาร เพราะมีปัจจัยที่ควบคุมไม่ได้หลายอย่าง เช่น สภาพอากาศ ความร้อน ลม ฝน ระบบไฟฟ้า หากวางแผนไม่รอบคอบ งานอาจไม่ราบรื่นได้ ทั้งความสะดวกสบาย ความปลอดภัย และภาพลักษณ์ของงาน มาแจกเช็คลิสต์แบบครบๆ ว่า จัดงานกลางแจ้ง ต้องเตรียมอะไรบ้าง พร้อมแนะนำบริการงานเช่า จาก มาสเตอร์คูล อีเว้นท์ เพื่อให้งานออกมาราบรื่น และเป็นมืออาชีพที่สุด
การจัดงานในอาคารมักมีโครงสร้างพื้นฐานที่รองรับอยู่แล้ว ทั้งหลังคา ระบบไฟ ระบบปรับอากาศ แต่การจัดงานกลางแจ้ง ผู้จัดงาน ต้องสร้างทุกอย่างขึ้นมาใหม่ชั่วคราว ไม่ว่าจะเป็น โครงสร้างที่กันแดดกันฝน/ระบบไฟฟ้าและแสงสว่าง/ระบบระบายอากาศและความเย็น/ผังพื้นที่และทางเดิน ดังนั้น การวางแผนอย่างถี่ถ้วนจึงเป็นหัวใจสำคัญที่สุดของงานกลางแจ้ง
ผู้จัดงาน ควรลงพื้นที่จริง และวิเคราะห์รายละเอียดต่างๆ เช่น ขนาดพื้นที่ทั้งหมด/ประเภทพื้นผิว เป็นหญ้า ดิน คอนกรีต หรือพื้นทราย/มีความลาดเอียงหรือไม่/ระบบระบายน้ำเป็นอย่างไร หากฝนตกจะเกิดน้ำขังหรือไม่/มีแหล่งจ่ายไฟหรือต้องใช้เครื่องปั่นไฟ
เต็นท์ โครงสร้าง และหลังคาชั่วคราว
เต็นท์ถือเป็นอุปกรณ์หลัก ๆ ของการงานกลางแจ้ง เพราะช่วยป้องกันทั้งแดด ฝน และลม
การเลือกเต็นท์ควรคำนึงถึง จำนวนผู้ร่วมงาน/ระยะเวลาการจัดงาน/ลักษณะกิจกรรมภายในเต็นท์
ประเภทเต็นท์ที่นิยมใช้ : เต็นท์โครงทรัส/ เต็นท์ผ้าใบทรงโค้ง/ เต็นท์ทรงปิรามิด
มาสเตอร์คูล อีเว้นท์ ให้บริการเช่าเต็นท์หลากหลายขนาด พร้อมติดตั้งอย่างมั่นคง แข็งแรง และปลอดภัย
หนึ่งในปัญหาใหญ่ที่สุด ของการจัดงานกลางแจ้ง ในประเทศไทย คือ อากาศร้อน หากไม่จัดการ ผู้ร่วมงานอาจรู้สึกไม่สบายตัว เหนื่อยล้า และไม่อยากอยู่ในงานนาน
อุปกรณ์ที่ช่วยเพิ่มความสบาย : พัดลม/พัดลมไอเย็น/พัดลมไอน้ำ/พัดลมอุตสาหกรรม
มาสเตอร์คูล อีเว้นท์ เชี่ยวชาญด้านระบบระบายอากาศ สามารถแนะนำจำนวนและตำแหน่งการติดตั้งให้เหมาะกับพื้นที่จริง ช่วยให้งานเย็นสบายตลอดทั้งวัน
ไม่ว่าจะเป็นงานเล็ก หรือ งานใหญ่ มักจะมีเวทีสำหรับกิจกรรมต่าง ๆ เช่น พิธีเปิด/การแสดง/การกล่าวสุนทรพจน์/มินิคอนเสิร์ต/Backdrop ถ่ายรูป
ควรมีความแข็งแรง ปลอดภัย และเหมาะกับน้ำหนักของอุปกรณ์และผู้ใช้งาน การเลือกใช้เวทีจากบริการงานเช่าที่มีมาตรฐาน จะช่วยลดความเสี่ยง และเพิ่มความมั่นใจให้ ผู้จัดงาน
การจัดที่นั่งเป็นอีกหนึ่งรายละเอียดที่ส่งผลต่อประสบการณ์ของผู้ร่วมงานโดยตรง
สิ่งที่ควรพิจารณา : จำนวนผู้เข้าร่วม/ระยะห่างระหว่างแถว/ความสะดวกในการเดินเข้า–ออก
อุปกรณ์ที่นิยมเช่า : เก้าอี้พลาสติก/เก้าอี้เบาะนวม/เก้าอี้หลุยส์/โซฟา/โต๊ะกลม/โต๊ะยาว/โต๊ะลงทะเบียน
มาสเตอร์คูล อีเว้นท์ ให้บริการเช่าโต๊ะเก้าอี้หลากหลายรูปแบบ รองรับทั้งงานทางการ และงานสบายๆ
การจัดงานกลางแจ้ง ต้องเตรียมระบบไฟฟ้าโดยเฉพาะงานที่จัดช่วงเย็นถึงกลางคืน
สิ่งที่ควรมี ได้แก่ : ไฟส่องสว่างรอบพื้นที่/ไฟเวที และไฟตกแต่ง/สายไฟและปลั๊ก/เครื่องปั่นไฟ/ตู้ควบคุมไฟฟ้า
การใช้บริการงานเช่าที่มีทีมงานดูแลระบบไฟ จะช่วยลดปัญหาไฟดับ และเพิ่มความปลอดภัยให้กับงาน
ผู้จัดงาน ต้องเตรียมแผนสำรองเสมอ เช่น เต็นท์เสริม/ผ้าใบกันฝน/อุปกรณ์ระบายน้ำ/พัดลม และเครื่องทำความเย็นสำรอง
การเตรียมแผนเหล่านี้ จะช่วยให้งานยังคงดำเนินต่อไปได้ แม้สภาพอากาศไม่เป็นใจ
การจัดงานกลางแจ้งที่ดี ต้องอาศัยการวางแผนที่รอบคอบ อุปกรณ์ที่ได้มาตรฐาน และทีมงานมืออาชีพ
หากเลือกใช้บริการงานเช่าที่ครบวงจรอย่าง Masterkool Event จะช่วยให้งานของคุณราบรื่น สร้างความประทับใจ และสะท้อนภาพลักษณ์ความเป็นมืออาชีพได้อย่างแท้จริง
สอบถามข้อมูลเช่าอุปกรณ์จัดงานเพิ่มเติม โทร.092-223-5192
